Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Assister la directrice générale de l'établissement et son attaché d'administration dans l'organisation de leur agenda, la gestion des appels téléphoniques, le suivi des instances, ainsi que les relations avec les professionnels de l'établissement et les partenaires du territoire. La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. Poste situé à Neuilly-sur-Marne. Des déplacements ponctuels sur les différents sites de l'établissement peuvent être nécessaires. Missions d'accueil : Accueil physique et téléphonie Missions d'agenda : Gestion de l'agenda de la directrice générale - Invitations réunions - Organisation de rendez-vous & entretiens - Lien avec autres directions et chefs de pôle - Gestion de déplacements Gestion des instances & réunions institutionnelles - Préparation et organisation du Directoire - Préparation et organisation du Conseil de Surveillance - Préparation et organisation Comité direction - Préparation et organisation de la réunion d'encadrement et de gouvernance Invitations, réservation de la salle, formalisation ordre du jour, constitution des dossiers, compte-rendu, . Gestion du[...]